ISO 14298. Sistemas de Gestión de Seguridad de la Impresión
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La importancia de la seguridad es evidente en cualquier empresa, y esta se hace extensible a los entornos de impresión. Documentos nacionales de identidad, pasaportes, tarjetas de crédito, cheques, billetes, etc., se han convertido en productos de alta tecnología en términos de durabilidad, seguridad y funcionalidad.

Falsificaciones, fraudes, imitaciones, fugas de información, pérdidas de unidades, errores, etc., son muchas posibles formas de que un documento de seguridad este alterado y debe garantizarle su originalidad al usuario final, no lo logre. Compañías de todos los sectores gastan hoy en día miles de millones de euros desarrollando productos, y deben transmitir a sus clientes la certeza de que el artículo por el que pagan es auténtico, en los que existan elementos de seguridad que buscan garantizar la legalidad y fiabilidad de los mismos.

Por eso, las empresas recurren a sellos, hologramas, papeles con marcas de seguridad o códigos especializados en productos y documentos. Esto obliga a los impresores de seguridad a investigar estándares más altos para ir más adelante que los delincuentes, con procesos y medidas que reduzcan la vulnerabilidad y mejoren la seguridad. Se trata de tecnología en los materiales, pero también de procesos que disminuyan el riesgo.

Luego, ya en la impresión de seguridad es extremadamente relevante durante el proceso de fabricación protegerles contra la falsificación, pues estos productos se están convirtiendo en el centro de atención de los falsificadores. Los daños económicos causados por estas falsificaciones son inmensos.

ISO 14298 es un estándar de seguridad altamente reconocido por los productores de documentos de valor que emplean funciones de seguridad añadidas, diseñadas para proteger contra la falsificación de sus características(security printers).

ISO 14298 reúne una amplia variedad de controles, incluyendo la seguridad lógica, seguridad física, control de calidad, de proveedores, de productos y servicio,..., para garantizar la máxima seguridad durante todo el proceso de impresión.

En esta pantalla podrá descargar PDF de la Norma ISO 14298 en español en una práctica ficha, así como una interesante presentación.

Ventajas para la Organización
  • Fabricación de productos más seguros mediante procesos más eficientes. 
  • Mejora en el prestigio y la imagen de la empresa a nivel internacional. 
  • Mejora la protección de la infraestructura de impresión, que desempeña un papel fundamental en la creación, producción y distribución de documentos. 
  • Reducción de tiempos, costes, etc., gracias a una identificación clara de los requisitos de seguridad del cliente. 
  • Mejora continua de la gestión de la organización.
  • Controlar la seguridad de los productos, procesos de producción, medios de producción, instalaciones de producción, la información, el suministro de materias primas;
  • Cumplir con los requisitos de los clientes; 
  • Confirmar que el grado de seguridad requerido se logra en realidad y sigue siendo el efectivo.
 
Ventajas para los Clientes
  • Confianza de que el grado de seguridad determinado logre realmente y permanezca efectivo.
  • Confianza en que la naturales y el grado de seguridad acordados se cumplen.
 
Ventajas para el Mercado

Productos confiables, protegidos contra la falsificación de sus características.

 
Sectores de Aplicación
ISO 14298, Sistemas de Gestión de Seguridad de los procesos de impresión, es una norma certificable, en la que se establecen los requisitos que debe cumplir un sistema de gestión de la seguridad en la impresión para empresas que fabrican documentos de valor, como  billetes de banco, pasaportes, tarjetas de crédito, cheques, documentos de identidad, etc. ,que deben estar protegidos físicamente contra la falsificación de sus características (security printers).
 
Principales Requisitos
  • El ENFOQUE por PROCESOS imprescindible para la gestión de seguridad de la impresión;
  • El LIDERAZGO imprescindible de la alta dirección;
  • La consideración del CONTEXTO como factor estratégico;
  • El pensamiento basado en el RIESGO, como un elemento dinamizador del enfoque a procesos;
  • Establecimiento de MECANISMOS DE CONTROL de acceso físico, lógico.
  • Determinación de los REQUISITOS DE SEGURIDAD documentos de valor.
 
Ejemplo de Acciones Prácticas a Implementar
  • Análisis de riesgos de seguridad;
  • Uso de papel de seguridad con marcas de agua, fibras de seguridad, planchettes, taggants, protección química e hilos desmetalizados;
  • Uso de tintas de impresión de seguridad;
  • Impresión de diseño de seguridad (redes de seguridad, características anti-escaneo, imágenes latentes, microtextos, pseudorelief etc.);
  • Aplicación de papel de seguridad y láminas de estampación en caliente, hologramas; códigos QR y EAN, sellos y códigos de verificación y autenticación
  • Evaluación de proveedores;
  • Controles de acceso edificios, zonas de impresión, zonas de almacén,etc.
  • Controlar el acceso al papel pre-impreso de seguridad (como cheques) para evitar el robo o uso no autorizado;
  • Control de dispositivos móviles (CD, DVD, USB) en los equipos de los usuarios para evitar fuga de información por estos medios;
  • Implementación tales como la autenticación de PIN, la autenticación LDAP, tarjetas inteligentes, tarjetas de proximidad y soluciones biométricas;
  • Identificación de la legislación y requisitos de seguridad aplicables;
  • Gestión de los residuos como aceites lubrificantes, restos de tinta, solventes para la limpieza, productos químicos fotográficos, ácidos, álcalis, baños para las placas así como metales, como la plata, el hierro, el cromo, el cobre y el bario;
  • Codificación de los certificados producidos;
  • Trituración de los certificados producidos con tareas previa eliminación;
  • CCTV, monitoreo y grabación de las áreas o procesos críticos.

    Las acciones indicadas son sólo ejemplos, estás deberán ser adaptadas a la realidad y necesidades de cada organización

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